打造高績效團隊,良好溝通是第一步

為什麼你要讀這篇文章?

卓越的領導者會用引導、指導取代控制,過度的制約會讓團隊失去靈活性、動力,當企業中只聽命行事的員工佔多數,企業變得官僚化,在高度競爭的市場中,僵化的體制會像推不動的列車一樣,眼看其他車輛高速邁進,自身卻無法往目標邁進,公司就像一灘淤水,讓所有人在裡面窒息。

這篇文章將解釋團隊可以透過「合力促進」,創造企業價值、高度生產力的原因,並運用Axtim職能評鑑系統的分析,協助管理者深度認識員工、發揮內部成員的最大價值,再以高效組隊策略,為企業運作補充高電力,擺脫官僚體制造成的巨大浪費。

5 月 8, 2023


以團隊發展為核心招募,才能為企業帶來高度競爭力

Axtim是少數將「團隊思維」導入人才評鑑的系統,常見的職能測評角色主要負責為企業招募合適的人才,但是以單位個體進行徵才的方式,我們發現在現行的企業組織型態中已經不堪使用,真正能夠為企業帶來生產力、競爭力的人員,必須可以融入企業文化,對於企業具有高度認同的人。

企業常有一個慣性的想法:「先把人找進來,再培養他認同企業價值就好了!」要改變一個人的技術、做事情的方式不難,但要讓一個人的價值觀、思考方式產生變化,是一件吃力不討好的事情。此外,員工的價值觀是否與企業保持高度一致,員工體驗的每個過程都需要受到關注。

Axtim協助企業在徵才時便將員工價值觀、符合團隊需求納入招募過程,在人才培育的策略上,更將「推動整體團隊進步」為導向進行人才養成,我們相信良好的團隊運作,對於企業短期到長期的營運發展,都能有實質、正向的回饋。

開啟團隊對話,找出失去意義的常規慣例

企業經營,隨著時間增長會產生許多不利於組織成長的老舊、常規慣例,領導者若無法透過自身的覺察,將它們挑出來,並進行嚴格的審視和改革,下層的員工是很難對付逐漸僵化的體制和潛規則。

團隊溝通的重要性展開其價值,若領導者能夠放權並尊重組織成員的意見,打開成員公開、透明的互動模式,便能有機會把公司內部長了灰塵的慣例翻出來,有的問題可以立刻解決,而複雜到如大蟒蛇一樣捲曲在一起的問題,透過有效的溝通可以像撥洋蔥一般一層一層,協助公司上下「合力促進」解決難纏的狀況。

團隊合作是開發「創造力」和「生產力」的過程

一個重視團隊運作的企業組織,會培養出「人人的想法都有其價值」的文化,而創造力和生產力一直是存在員工身上的,若領導者的管理方式過度控制,員工和團隊就失去發揮的空間,若要擺脫企業停滯不前的狀態,重新審視團隊目前狀況是很好的方式,有效管理讓團隊動起來。

合力促進、合作協調不僅是對付企業逐漸僵化的工具,也能在員工受到重視、意見被聆聽的過程中,優化員工體驗,提振士氣。當團隊成員參與度越高、所負責的責任越大,他們的生產力就會提高,因此,我們鼓勵企業領導者放權,以引導的方式,協助團隊產生高度自主性的共作模式。

Axtim團隊溝通策略,讓團隊協作暢通無阻

然而,即便多數領導者已經明白授權和團隊的重要性,卻對於它的具體實踐有很多的疑惑,從如何組建團隊開始,到如何激活現有的團隊,我們需要一個靈活且科學化的工具,為企業的個別團隊做檢視,以及提供相對應的經營策略。

Axtim的價值在於,透過職能測評協助領導者找到適合帶領的團隊模型,在使用模型和目前既定的團隊成員進行配對和檢視,領導者能快速掌握目前的團隊的營運狀況。Axtim應用AI計算為團隊評分,主要的評分項目有3大類:

1)成員的職能適性度
2)團隊溝通力
3)個別成員績效

經測驗後獲得高分的團隊,無論是員工的適性度、專業度和溝通力都已經成熟,更重要的是,團隊成員適合主管的領導風格,也能更確定他們是符合企業文化和價值觀的頂尖人才。並且,Axtim在提供團隊檢測報告時,會針對給一個團隊提出相對應的溝通策略、人才成長建議,確保團隊在高效率的狀態中運作,透過良好的溝通、協作,為企業達成更遠更大的目標。