為什麼你要讀這篇文章？
這篇文章，會列出幾個對於職務不適任的員工，共通會出現的特有癖好，如果你是企業老闆、主管，請仔細服用，並審視辦公室的員工是不是也有出現這些狀況。
觀察到這些現象，代表你的內部員工已經出現職務不適任的現象，並要特別留意不適任人員對公司的影響。假設你已經可以清楚看見，或是還在等待更鮮明的員工不適任特徵，Axtim都會是你最佳的員工職能檢視工具。透過Axtim人員職務匹配功能，提供你更快速、更精確的判斷員工與職務的適性程度。
5 月 8, 2023
如何辨識部署不適任的徵兆？請留意這些妨礙工作流程的現象
在公司中，有些員工雖然表面上看起來很努力，但總是做不好工作，還可能會影響到其他員工的工作進度，或是向上呈報了許多內容，在執行層面卻總是拖拖拉拉，快到了截止日期卻沒有成果。
而這些狀況都是因為不適任導致的，假設你的團隊成員出現以下，由管理學經典大師-勞倫斯彼得，觀察研究記錄的辦公室成員不適任特徵，表示你所管理的企業組織，人力部署已經拉起警報。
不適任員工的心理特徵：
顧影自憐
「沒有人懂我。」
「沒有人理解我必須承受的壓力，上面的施壓和下屬的無能….」
這樣的員工會展示出十分複雜的情緒，感性的自憐、對現在的不滿，也會抱持著對過去的強烈懷舊情節。
圖表狂熱
有圖表狂熱症候群的員工，常常會把圖表、甘特圖放在顯眼的地方，列如辦公桌上、電腦桌面，堅持每一件事情都要按照流程走，卻常常忽略實際的情況，不管工作內容會不會延宕，或是需不需要靈活的調整，非常堅持既有的圖檔資料。
反覆無常
反覆無常的主管，常常會把下屬搞得七葷八素，永遠不知道該怎麼做才能讓他滿意。主管的情緒交涉上，控管出了問題，會導致有自信的員工感受到被冷落，膽怯的員工在與他交涉時會顯得相當慌張。最後組織內會產生集體不適任的狀況。
搖擺不定症候群
如果員工不夠有自信，自我覺察的能力遲鈍，會對於問題的優點缺點錙銖必較，花了很多時間在斟酌，遲遲無法下最終決定。為了讓自己的停滯狀態看起來情有可原，會使用一些嚴肅的措辭來推託或擱置問題，比如說：「長遠思考」、「按照流程」等，上層要特別留意有這類傾向的員工，是否能在時間內按時交差。
無意識的行為特徵：
口若懸河但不知所云
許多人在同一個崗位待上一段時間，就停止思考了，用流行的話術來表示，可以說是「高級版的安靜離職」。
為了掩飾自己不想努力的特徵，會準備一些可以一體適用的措辭，如果這位人員擔任要職，可以發現他常常說了很多話，內容不只重複還缺乏實際作為，是非常令人擔心的狀態。
魔鬼藏在細節中：使用職能評鑑讓企業高層更有決斷力！
以上幾點，是常見卻容易被忽視的員工不適任狀況，因為比起觀察細節，上層較關心的依然是員工是否遲到、早退，或是上班時間「看起來」有沒有專注在職務上，若再深入一點，會留意成員之間的溝通狀況是否良好。
然而，為什麼我們不建議純粹用「觀察」來評估員工的職務適性度，即便不適任的而導致的「習慣動作」頻繁出現，因上層缺乏衡量工具而難以果斷的判讀，加上，因為人是善於「演戲」的動物，聰明的員工在職場上已經有多年的江湖史，他們很瞭解如何矇騙過關，以掩飾自己的工作能力不足，並用最低限度的努力得到還滿意的報酬。
我們並非要讓公司上層與員工為敵，而是提醒在企業發展的任何階段，都會有諸如此類的成員出現，要如何快速辨識這樣的人員，或是防堵優秀員工變成不適合的隊友，企業會需要一套科學化的選才工具，以及人才養成的應用策略。
Axtim職能匹配功能，讓企業上層快速掌握人員職能報告
在我們開發的Talent fit人才匹配功能中，針對受測的人員，我們能快速展示該員工的職能匹配報告。
報告師上，不只是告訴企業該員工適性的分數上低，Axtim更重視的，是如何將人才放置在對的位子，以及如何讓表現優異的成員向上成長。我們提供針對受測人員適性度的解析，企業可以掌握到數據和深度的分析資料，不僅可以快速和其他人員做比對，也能掌握人員在企業發展狀況的因果關係。
舉例來說，透過職能測驗，我們可以更清楚的掌握員工的職能潛力，可以視為該員在職場上的天賦，與職務做匹配時，要如何協助成員展現他的天份，在人員養成策略中，我們提供了動態的模擬系統，讓企業更好為各成員的發展作預測。
透過職務匹配的功能，公司上層可以為目前的成員做評估，如果發現人員與他所擔綱的職務適性程度有落差，可以檢視原因並規劃調整策略，也能透過與其他職務做匹配，適時做人事異動，能夠為企業逐漸僵化的人事結構注入活水，更無須擔心人員調動會導致的成本，因為Axtim的評估，都是為了協助企業得到更優化的績效表現。
提早判別員工適性度，以防不適任員工越來越多
如果企業出現一位不適任員工擔任要職，他的影響力會迅速蔓延開來，為了配合他，其他成員的工作體驗會變得更加負面，導致不適任的員工越來越多。提醒企業老闆或主管，要及早辨識這些問題，並採取相應的措施。
使用Axtim人員和職務匹配的功能，不僅可以防堵不適任情況像疫情一般在公司內部傳染開來，透過AI精密的計算、心理學和人類學的分析，我們能為企業找到各個員工最適合的工作風格，使得員工能在合適的崗位上發揮長處，提升工作滿意度，也能帶來更好的績效表現。
