Axtim群猴型態組織成長戰略

為什麼你要讀這篇文章?

Axtim在團隊組建方程式的功能中,界定7大動物類型的團隊風格,本篇文章,將帶領讀者快速認識群猴型態組織的特質,並透過成長建議,協助群猴型態組織領導者高效管理團隊。

4 月 21, 2023


群猴型態組織概要
以群猴型發展的組織,有著高度的靈活度,也因此,組織能如同群猴一般靈敏。發展上,在各方面都有著一定程度的能力,不論是行銷、產品製作與管理、計畫與策略之制定與實踐。然而也因為可發展方向多變,所以要注意投入資源以及實際發展方向,否則容易成為組織樣樣都行,最後卻導致組織無法在期望發展的主要方向精通。

群猴型態案例

1.PChome Online:在PChome Online的團隊文化中,「快速學習、勇於創新」是非常重要的核心價值。團隊成員需要能夠快速學習新知識,並將所學應用到工作中,以創造出更好的產品與服務。在PChome Online的團隊中,非常重視敏捷迭代,透過快速的決策與反饋,不斷改進產品與服務

2.Slack Technologies:Slack鼓勵員工自學以提高解決問題的能力,並強調創新思維和快速迭代的精神。Slack的團隊成員也有很高的自由度,能夠自由地表達自己的想法和意見,以創造更好的協作成果。此外,Slack也非常注重有效率的溝通和快速決策,以提高團隊的敏捷性和適應能力。這些特點都使得Slack成為一個充滿活力和創造力的企業團隊。

群猴型態組織較易出現在新創團隊的成長期,或是已達成熟而講求多元文化、思想融合的團隊中,團隊內多半由跨領域、並有豐富職場經驗的成員組成,在協作上具有隨著市場變動的靈活性。發展良好的群猴型態團隊可以發揮團隊多才多能的優勢。

群猴型態組織創新成長五步驟

群猴型組織高度重視團隊的多元發展,組織成員可能身懷多計,然而卻也因此會出現目標多變無法聚焦、權責不分的狀況,領導者必須著重在制度上架構的完善,並給予多功能的團隊成員更彈性靈活的工作時間、自我成長資源。同時,領導者也需主動了解各領域的專業技能,增強與跨部門溝通上的協作性,避免對專業技術的誤解導致溝通成本提高。

以下幾點能協助群猴型態組織快速成長:

1.制定優先次序:定義清晰的組織目標和方向,並與團隊共享。制定具體的計畫和時間表,以實現組織目標。定期檢查進度和結果,以確保團隊正確地朝著主要方向前進。對不重要或不相關的項目進行優先級別排序,以確保資源和精力投放在最重要的方向上。

2.避免分散資源:確保所有決策都有明確的目標和方向,以避免分散資源和精力。確保決策的過程公開透明,並充分討論和評估所有選項。建立有效的決策流程和時間表,以確保決策能夠迅速落實和執行。鼓勵成員參與決策過程,以促進共識和合作。

3.建立開放文化:鼓勵成員分享想法和意見。提供多種溝通渠道,以適應不同成員和專業領域之間的溝通需求。舉辦定期會議和工作坊,以加強溝通和合作。建立專案團隊和跨部門團隊,以促進跨專業領域的溝通和合作。

4.彈性福利制度:重視多元且靈活的群猴,相當然爾內部會有多重需求被聽到,而領導者關鍵在於是否能盡可能的提供多元福利與支持環境,使團隊成員感到被重視,例如靈活工作時間與休假,家庭照顧等。

5.發展敏捷決策機制:領導者在強調多元發聲的職場中,又要能講就敏捷以跟上市場變動,如何能帶領團隊快速聚焦想法,顯得格外重要。建立敏捷的決策機制,尤其在面對變動的時候,需要快速做出決策和行動,如避免拖延決策,定期回顧調整等方式,以提升決策效率與精準度。

群猴型態組織領導者的優劣勢分析

群猴型態組織的領導者屬於「奮鬥型」領導者類型,他們的格言會是:

「為什麼我們不會?」{1}奮鬥者型的領導者是天然的鼓動者,他們有永遠燃燒不完的精力和樂觀,並相信工作的偉大和價值,能夠不斷得從靈活的大腦生產出新的點子,然而他們快速變化的新點子,往往造成團隊成員吃不消,以下是奮鬥型領導者的挑戰:

1.看不到小事情的價值:會為了滿足新想法的實施,不太願意花時間追蹤工程成本、時間和資金,因為他們的注意力永遠放在下一個想法上,也因此「面對現實」會是他們的一大挑戰。

2.剝奪團隊成員產生動機的機會:為了因應奮鬥型領導者源源不絕的新點子,團隊夥伴很難有餘裕生產和管理自己的想法。

3.不在意額外工作對大家的影響:奮鬥型領導者快速迭代的思考模式,會使得他興致勃勃的面向下一個新技術的冒險時,團隊還停留在原處乾等著,因為無法覆盤前面的想法,
精疲力盡的團隊成員被沮喪的氛圍給籠罩。當這個最壞情形產生時,奮鬥型領導者便失去他天然鼓動團隊向更好世界邁進的天份。

如何解決以上難題,可以參考下列幾點:

1.聘雇專業的流程分析師、數據分析師:確保現實層面的結果有清晰的量化可以參考,作為覆盤的工具,能夠向團隊預示下一個階段的發展是有所根據。

2.聘雇心理師、導師:尋找一位能和奮鬥型領導者建立信任的心理師,能在他們精神游離時給予建議,並妥善分配他們的能量。

3.在溝通上的語氣試圖增加嚴肅的感覺,只要比原來的樣子增添幾分權威感即可,便能創造更有效率的團隊協

奮鬥型領導者必須學會將事物分割成粒度更細緻的維度,當他們願意投入更多心思理解事物的本質,他們的想法獲得實踐、創造心中嚮往的偉大機會會越高。

小結

群猴團隊的多才多藝能協助他們快速突破市場的侷限,領導者的樂觀和對於工作價值的賦予,能天然地鼓動團隊成員的士氣。然而,創造良好的團隊制度、釐清團隊目的是群猴型態領導者的挑戰,為了長遠的發展,領導者必須適度管理自己充沛旺盛的精力,從各細緻的科度理解員工和工程上的執行層面,以免往往為了下一個想法的誕生,而忽略掉團員們正為了前一個點子努力著,才能成為深得人心的鼓舞型領導者。

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