Axtim如何協助企業組織高效提高執行力?(上)

使用Axtim進行人才盤點,企業管理如虎添翼

無痛打造黃金團隊,Axtim為你深度解析阻礙團隊成長關鍵3要素

為什麼你要讀這篇文章?

本篇文章會深入探討阻礙企業展開行動的原因,定提出具體的策略,協助企業領導者檢視目前的團隊組建情況,以利提升團隊行動能力。此外,我們建議企業組織運用科學化的Axtim職能評鑑系統作為人才管理的工具,無痛晉升團隊效能。

4 月 19, 2023


企業的執行力是人才管理的體現

麥當勞提倡:「凡是決定的,就是對的。」

國際上知名的企業都是具有一流執行力的組織。如麥當勞、星巴克、微軟等,它們皆是崇尚行動主義者,執行力強的組織是企業有效管理的體現,習慣用事半功倍的精神對待人、事、物的企業,在人才管理上必然擁有超群的水準,上位者不僅仰賴制度管理下屬,更能以身試法作為員工的榜樣,讓團隊欣欣向榮,處於快樂而成功的精神態度,企業可以在績效上具體看見良好執行力帶來的果實。

試錯精神帶來企業更多獲利機會

有一派的管理者認為:「錯誤的戰略方向若遇上超強執行力,企業掉入懸崖的機率就會高。」

而這並非全然正確,馬雲曾說過:「三流的點子加一流的執行比一流的點子加三流的執行更重要。」

執行力其中包含強大的試錯精神,一般來說崇尚型的的隊伍反省的能力很強,在實踐過程中可以立刻糾正自己,並調整出更好的行動計畫。若企業往往等到資訊充足再行動,容易錯失良機,有時候甚至永遠都無法在錯誤中覺悟。培養執行力,是對任何想法的尊重,並且能高效的組織團隊展開行動,測試出效益最佳的點子。

一流的執行,即便創意和戰略不夠完整,企業也能隨時處於振奮人心的狀態。

是什麼阻礙行動?企業執行力的障礙

與Axtim合作的某間企業負責人,曾經和我們聊起他過去的經歷。在他只是公司內的中階管理者時,上層主管曾經在一日的下午四點囑咐他,要在隔天中午前將一則重要文件交到客戶手上,公司在高雄要寄送信件給台北的客戶,,郵局掛號隔天中午也不一定到得了。而在沒有規劃下,他隔天還有重要的會議無法親自到台北。

接到任務後,他沒有花時間抱怨這項指派,為了達成它,他立刻在社群媒體釋放消息:「急尋今晚前往台北的朋友,有重要事件委託。」打開手機聯絡人的介面,傳了簡訊和打了一通通的電話,正好找到剛要出發去台北的朋友,事情便輕鬆的完成了。隔天上層主管對他的執行效率刮目相看,笑著對他說自己就是不知道怎麼辦才把事情交代給他,因為相信依照他執行力,沒有一件任務做不到。

他說:「做事情要像西遊記裡面的角色,看到眼前的火山千萬別怕,腦中要想的是跨過它以後我們還有更多事要做,火山就是過程而不是阻礙。」

沒有跨不去的坎,只有行動的意識。然而,對於多數人或企業來說,執行力似乎不是一個人舉手說:「我來!我願意做!」就能實踐的,執行力是企業效能的代名詞,它的本質代表著一間企業的人才管理是否成功,深入的研究阻礙企業展開行動的原因,往往離不開整體企業的組建和經營是否健全,因此阻礙企業行動的根本因素,就是管理本身,以下為三大執行障礙,值得領導者仔細探討,你的組織是否存在不合時宜的管理方式。

執行障礙1:文化因素

官僚的文化會讓企業停滯不前,這也是許多成功的企業無論發展到多具規模性,會努力使企業扁平化的原因。官僚體系就像是建築物內的害蟲,一開始看似影響不大,但經過它的滲透和蔓延,企業終將面臨崩塌。

此外,尤其要注意在制度尚未明確制定的組織中,人治文化會嚴重影響團隊的凝聚力,在企業的草創期,有能力的人才憑藉著超強的個人能力就能創造佳績,但隨著企業發展,需要的不是一、兩個頂尖人才,而是使用更好的制度去開發所有人的天賦,運用量化的數據評估人員的績效以便管理,讓每個崗位上坐著最合適人選的價值遠比單靠幾位能人具有發展性。

執行障礙2:制度因素

人總是善於鑽漏洞,無論是小公司或是大型企業,我們要一定要全力的強化制度流程,能夠減少因為人為因素導致的錯誤。

2014年在台灣發生一件令各界關注的事件:某家物流公司的員工利用公司制度漏洞,進行內部詐欺,詐騙公司約300萬元。該員工透過偽造發票等方式,向公司索取報銷费用,然而這全部花費都是虛構的,最終該員工被判刑。

如果企業制度沒有漏洞,該員工便沒有機會犯罪,健全的制度是保障企業執行戰略的基礎。

然而,企業制度越完整,也能夠提升員工體驗,加強福利保障能夠提高員工承擔風險的能力。舉例來說,有一些企業通過設置股票期權計劃,讓員工持有公司股票,從而讓員工能夠分享公司的成長,透過分權讓利的制度來增強凝聚力,同時推動執行能力。

執行障礙3:管理能力

判斷人員適性度最簡單的方式,就是看他工作時的精神狀況是否良好,當管理者把合適的人放在對的位子,成員們的積極性會更加高漲,他會主觀上認為自己所做的事情都不是受到強迫的,在工作上他們既快樂又有成就,執行能力當然優秀。

小結

總結上述三點,最有效提高企業執行力和產能的方式,就是組建一支強而有利的團隊,當團隊效能越高,任何問題都能迎刃而解。在下篇文章中,我們會帶領讀者深度探討如何克服企業執行阻礙的具體策略。