
為什麼你要讀這篇文章?
職場人際關係初期的建立主要源自於「交換利益價值」,但要長期穩定的合作關係,絕不僅此於雙方互惠,各取所需而已,而是要回歸到「人際關係的基石-信任感的建立」本篇告訴你信任關係建立的三大基石,並直擊缺乏信任的主要原因
4 月 19, 2023
影響信任關係的三大指標:
試想在聽聞一則資訊時,你是如何確定此消息是真實的還是虛構的,首先做的事情不外乎是,打聽消息來源,得到更多相關資訊後再去做判斷。當你所處環境中不斷看到此報導時,自然而然你會選擇相信此則看法觀點,並且下次遇到事件時,你可能會往過去你所接收到的資訊脈絡思考。
而人際間信任感的建立,也是不斷從相處過程中累積感受與經驗而來,根據心理學家John Rempel的理論,兩人間的信賴關係可由三個指標組成︰可預測性(predictability)、可依賴性(dependability)和信念(faith)。Rempel強調,個體對他人感到信任,代表個體願意承受事物的不確定性所帶來的風險,且在關係中感到自己是安全的,而構成穩定信賴關係,這三個指標的核心意義。
- 行為可預測:代表人的言行是否穩定一致,若行為反覆,說話顛三倒四,會更難取得別人的信任。
- 他人可依賴:強調他人的能力與過去自身主觀經驗,是否足以向對方展現需要與脆弱的一面,並適當倚靠他人完成任務。
- 充足的信念:是指人在沒有足夠證據可判斷時,依然選擇相信對方的信心,也代表著一個人願意承受風險的程度。
並且此三項指標環環相扣,在關係初期,我們很容易因為不了解個體過去行為表現,而無法第一時間信任他人,因此我們傾向努力維持良好形象,並且說到做到,避免欺騙與食言,隨著時間加成,以建構彼此的信任感,這就是可預測性。
然而,一個品格穩定言行一致的年輕人,仍不足以令我們產生能坐穩CEO的信賴感,需有靠譜的證據所支撐,以及完成任務的能力,也就是可依賴性。
若是處在極度不安全的戰爭環境下,就算領導者再有能力與穩定的言行,若人民對於領導者能打贏勝仗沒有足夠信念,人民仍無法忽視心中對領導者的高度懷疑。
而信念又是從行為的可預測性與他人的可依賴性累積而來。因此如何增強團隊中的信念,將是我們下一段要深入探討的議題。
如何改善他人信念,增強關係中安全感氛圍的兩大做法:
一個人的信念,很大程度取決於原生家庭帶給個體的影響。從心理社會發展理論可以得知,嬰兒時期和父母的互動對於個人信任感的形成有重要影響。若父母未能滿足嬰兒需求,可能會讓嬰兒感到失望,並形成對世界的不信任,進而影響其與他人建立信任的能力。
另外,依附理論也指出,原生家庭的經歷會影響個人未來與伴侶的相處模式,如未能提供足夠的安全感,可能會形成焦慮型或逃避型的依附模式,與他人的信任感的養成較不穩定,或甚至產生負面影響。
雖然建立信任需要時間,但心理學家Andrea Bonior和Tara Well提供兩個建議,可以透過後天環境來增進關係中的安全感和信任程度。
- 首先,盡可能言出必行,成為一個誠實可信的人。
許多人在感情和工作上,常說一套做一套,缺乏可預測性和可依賴性,這樣的行為削弱了信任。要建立信任,首先要注意自己是否言出必行和誠實可信,不要承諾做不到的事情,不要誇大自己的能力和意圖,努力交出超越他人預期的成果,塑造出可靠和值得信任的形象。 - 其次,關係要盡可能透明化,彼此坦承相對是第一步。
領導者在作決策時,可以讓團隊了解更多的想法,不隱瞞背後的考慮,透明化也可讓領導者和下屬建立更親密的關係,下屬也可在了解想法後選擇依賴領導者。在愛情關係中亦然,情侶可主動將更多自己的弱點或內心的秘密顯露出來,展現對伴侶的信任,進而促進雙方深入互動,彼此更加了解對方,建立坦誠與信任的關係。
組織透明化的關鍵在於,知道與了解彼此的需求
Axtim將人格特質導入職場,界定五大職場性格,其中包含破局者、建構者、連結者、推動者和守護者,透過Talent Fit 診斷工具精準的性格分析,更能了解團隊成員真實所需,從而建立更透明更有安全感的團隊氛圍。
比如對破局者來說,因為他們相當重視可能性與機會,且樂於積極找尋解決辦法來突破重圍,只要團隊願意放手給其發展與主導空間,就能提升破局者對團隊的信任感。
對連結者來說,因為他們相當重視他人看法與評價,每一次的小讚美就能帶給他們信心與成就感,只要團隊願意提供更多聆聽與回饋,就能提升連結者對團隊的信任感。
對推動者而言,因為他們習慣從整體脈絡構思行動,且需找到可落地執行的方式才會開始著手,只要團隊願意給其時間整合與完整的脈絡資訊,還有明確的任務指示,就能提升推動者對團隊的信任感。
對建構者來說,因為他們關注事情的長遠性且穩定計畫,當他們在計畫中能夠持續產出並且達到良好的佳績,只要團隊願意慢下來務實且從長規劃可見的目標與發展,就能提升建構者對團隊的信任感。
守護者相當注重守護核心價值與穩定的體制,也看重公平性,與原則性,只要團隊重視公平原則,且能建立良好的遠景,穩定且不偏倚的朝當初所設定之使命執行,就能提升守護者對團隊的信任感。
了解彼此差異後,給螞蟻吃糖不是鹽巴
而了解團隊中不同人需求後,我們也可透過Team Fit 診斷工具了解團隊屬於何種動物形態組織,搭配溝通測驗找出分數較低的環節進行改善
舉例來說,在Axtim合作中的某客戶屬於象群領導者,但團隊整體分數比較低,這代表團隊分歧較顯著,且領導者的領導風格是相當重視凝聚感,也期望營造濃厚家庭氛圍的團隊。若組織中有建構者或守護者,他們可能會不太適應被任務外的情感干擾,可優先訪談了解是否有較不適應團隊領導風格的現象,關注到他們核心需要,使其放下心房融入團隊。
而鷹群領導則是注重獨自解決問題的能力,目標導向的他們關心任務,較少溝通與情感凝聚,說話快狠準的他們,特別是溝通六大維度中的溝通氛圍,與表達耐心,很可能是此團隊容易忽視的,領導者若要營造安全感氛圍可定期的與團隊成員敞開心胸,了解加入團隊的願景與使命,也不外乎關心工作任務以外的成員需要,與團隊合作氛圍,也可招募連接者或是破局者,讓團隊氣氛活絡,更能營造安全氛圍。
透過Axtim 人才與團隊診斷工具,讓關係更透明,成員更參與
因為每個人來到團隊的核心需求與性格傾向不盡相同,在不同團隊氛圍中總會有適應與不適應的,藉由Axtim Talent Fit工具找到不適應的個體,或Team Fit工具找出團隊成員彼此溝通不良及適應不良的主要因素,進而關注到團隊每人需要,增加團隊彼此連結程度與使命感,也能提升團隊每個成員的參與感,共同營造安全感氛圍團隊。