Axtim給予HR的忠告:注意員工離職警報!

為什麼你要讀這篇文章?

在本篇文章中,我們將解釋員工離職如何對企業造成的損失,不僅限於財務上的成本,還可能對企業形象、生產力和客戶關係等方面產生負面影響。此外,我們提供HR預防人員離職的技巧來試探員工離職意願,並且推薦使用Axtim職能測評作為有效的預估留任率工具,可以幫助企業減少員工流失率,保持業務的穩定性和發展。

4 月 19, 2023


員工無預警離職對企業帶來嚴重內傷

當員工無預警離職,特別是核心員工,對公司影響很大。人員離職對企業的損失分成「直接成本」及「間接成本」,間接成本往往比直接成本還要多。不僅需要花費更多的時間和資源來重新安排工作,招聘新員工並進行培訓等,不論是否延遲企業的工作進度,失去核心員工手上掌握的人脈和商業行為更是嚴重,進而影響企業的發展。

直接成本如下:

  1. 替換成本
  2. 新成員培訓成本
  3. 新員工與資深員工工作的差異成本
  4. 離職管理成本
  5. 補償成本
  6. 組織形象成本

經由我們統計,一個成員離職的直接成本高達該員工平均月薪的五倍,如何降低離職率,成為Axtim及HR致力的目標。

如何避免公司培育的人才被挖角?運用Axtim信賴程度進行人員評估

上述的直接成本,對於企業損耗核心人員的成本來說只是冰山一角,舉例來說,微軟前全球副總裁李開復跳槽至Google,對於微軟的打擊甚巨,嚴重影響外人對於微軟企業形象的觀感。

避免公司人才被競業挖角,有助於維持雇主品牌形象,但除了提升員工的職場體驗,並為他們爭取更好的福利之外,HR還可以怎麼做麽?

Axtim運用心理學和AI的計算,在人才的匹配報告書中呈現人員的信賴程度,若你已經是Axtim的用戶,無論是A、X、X+方案,都能夠掌握個別人員的信賴分數。HR可以透過每一季的人員信賴指數波動,來追蹤人員對於企業的向心力變化,一但發現有異常的現象,便是你出動的時刻。

直覺和觀察是HR的必備技能

能成為HR的人,百分之九十以上對於其他人的反應具有高度敏銳度,舉一個我們的客戶案例來說:

有天X公司的員工跑去跟HR經理Kelly說:「李副最近感覺不對,我覺得他可能要離職了。」

HR經理Kelly:「你先做好自己的事吧!別考慮別人的事。」

Kelly其實最近也覺得苗頭不對,李副一週請了兩天假,而且都不是請整天而是半天,加上平常開會時總是情緒高昂,最近不僅一言不發,也盡量把任務推給其他人,說是要別人有成長的空間,說是以前自己管太嚴了。Kelly觀察了李副的辦公桌,以前桌面總是亂亂的,現在東西越來越少,這肯定有異!Kelly立刻和李副關係較親密的總監談話,果然真有此事。

以上,我們歸納出幾點可能是員工離職前兆:

1.做事風格改變,從積極轉為中庸之道-怕無意間承攬更多責任,最好的方式是一言不發。

2.辦公室的物件變少-準備隨時離職。

3.請半天假-可能是去面試了,若情況頻繁,HR必須要趕緊與他們對話。

4.工作上看起來更有活力-這點因人而異,但普遍企業的核心成員離職前,會因為良心疑慮而更積極的工作,然而他們可能已經找到薪資更高的環境,總是笑容滿面。

HR的破解技巧:如何試探員工離職意願

在Axtim長期與成功的HR經理互動中,下述幾點有助於HR新手、HR專員快速掌握試探有意離職的員工心理:

1.HR間諜式話術-在你發現情形異常時,可以向他們較為親密的夥伴詢問:「為什麼他要離職啊?」對方可能不小心脫口而出。

2.瀏覽員工的線上履歷表狀態-這就像是情侶在交友軟體上看到對方表示單身的警示,HR可以查看員工的履歷表如果有更新,或是呈現狀態改變,就需要留意,從履歷表看十分準確,八九不離十。

Axtim職能測評:有效預估留任率

然而,觀察出核心員工的離職意願是容易的,但在中小企業或是大型企業中,HR很難針對個別人員進行離職預測和管理,因此,使用Axtim職能測評便展現其價值。我們開發的Talent Fit工具,能在企業招募時就提供精準的人員留任預測,降低企業招募到許多待不久的員工。此外,透過每一季的人員信賴程度異動,也有助於HR檢測員工的心理狀態,並在觀察到前照時就立刻出動,能夠有效的降低員工離職率,並減少人員管理的成本。