組建有效團隊,創造共同目標是化解衝突的策略(上)

為什麼你要讀這篇文章?

團隊是一群來自不同背景、文化,為了不同利益而聚在一起的組織,為了某項任務、解決某個特定問題共同努力,而在過程中,往往會產生許多摩擦,需要耗上許多力氣來調節,若無法有效摩擦找度潤滑劑,衝突便引爆開來。

衝突是企業運作中,相當危險的內耗,雖然我們沒有辦法完全的拒絕它的來臨,但是我們可以透過組建一個高效能團隊,來避開衝突帶給企業的負面影響。在歷史的經驗裡,我們可以發現一個沒有經過完善解決的衝突,有很大的可能性會繼續生根、發芽並蔓延開來,一個高效能的超級團隊,懂的如何把造成衝突的原因從地底下挖掘出來,並且讓它失去再生的能力,記取經驗後,繼續行動,為了更大的目標持續推進。

這篇文章,將說明溝通之於團隊的重要性,並解釋如何透過化解衝突的技能,協助理念不同的成員、組織共榮共事。透過Axtim人才評鑑系統,我們如何為企業組織打造最適合帶隊的方式,針對不同類型的組織型態,提供相對應的溝通和領導模式,協助領導著深入了解自己的團隊,並用最好的養分培養它,時常為你的人才庫累積能量,有效化解團隊不合的狀況。

5 月 9, 2023


超級團隊的重要功能:打造最佳溝通模式

「只要有一群深思熟慮、盡忠職守的人,就有能力改變世界。」-美國文化人類學家米德

作為以「團隊組建」為核心的人才評鑑系統,Axtim在數年的研究中,我們看到成員之間相互信任的重要性,會是建構超級團隊的優先基礎。創建團隊可以說是一趟爭取信任的旅程,有足夠的信任支撐,團隊才能持續地長久進行合作。在真正的團隊,而非「團體」互動之中,能為成員提供最好的職場環境,協助組織內的每個人得以發揮所長,讓他的天份被看見、被相信,而無所畏懼地展現他的才華與可靠性。

然而,營造組織成員之間的彼此信任,是一趟困難重重的過程,許多企業不願意將心思放置在協助團隊協作上,信賴度對一些單純重視績效的企業管理者來說,因為太過抽象而忽視問題,當衝突發生時,也不會認為是組織間溝通出了問題、信任不足而出現問題,可是往往一個團隊的崩解,會從一個組織間微小的火光開始。領導者創建高度協作的工作環境,是為了辨識每一個衝突的可能,提前預防、注入潤滑劑,才能持續推動企業運作,建立良好的溝通關係,是團隊長期運作的基礎。

好的團隊讓企業持續推進,停滯不前的隊伍增加營運風險

團隊之間,如果摩擦太過頻繁,會導致團隊逐漸停止進步。當組織間需要消耗太多資源在處理內部問題,原本放置在產品研發、顧客服務、競爭對手等的重心會位移,我們不得不把關注的能量拿回團隊內部,找到衝突的問題,進而想方設法來解決。然而,若無法有效率的化解衝突,企業就會像墜入永劫回歸的命運之輪,不斷的重道覆轍所有的壞,無法建構出良好的結構和系統,來撫平團隊之間因為不信任感太重,而導致的贈恨、無效對話和爭執,若這樣的狀態持續太久,企業終將被離心力扯壞,導致組織崩解。

然而,好的團隊運作是世界如此精彩,市場如此繁榮的主要原因,組建良好的企業組織可以展現它的創造力、強大的生產力,運用成員之間的互信協作,打造出一次比一次更亮眼的成績。

在Neflix上看過一部以現任推特公司執行長伊隆·馬斯克為主角的紀錄片:重返太空,內容大致上是說明他如何率領SpaceX 工程師展開人類突破歷史經驗的太空之旅,不僅將美國太空總署的太空人送回國際太空站,還重新定義超越性的太空旅行。

這一部長達2小時8分鐘的紀錄片,記錄下20年來,伊隆·馬斯克為了完成任務而付出的努力,我們可以將觀點聚焦在他如何憑藉領導力,長時間的鼓舞團隊,增強組織間彼此信任、對任務的信任方式,不只是他把登上太空視為目標,團隊從上到下,無一不把任務視為自己生命中最有價值的一部分,能夠不受時間壓力控制,持續不間斷的,為願景付出自身能力的最大化。組建這樣的隊伍,勝利是會緊跟著來的。

讓對立的人也能團結一心,個性不對味也不礙事

然而,打造良好的信任和溝通,並不表示成員之間的人際關係,會需要像是親密的朋友,嚴格說起來,職場的協作互助,和建立友誼是兩件可以獨立解讀的向度。

因此,當我們鼓勵領導者創造快樂、和諧的工作氛圍的時候,並不是要求管理者要像是媒婆一樣去為成員做連結,內部成員間也不需要對每一件事情有完全一致的認同。

過去有一個資深經理語重心長的告訴她的團隊:「來工作,不是來交朋友的。」這句話的意思,並不表示成員間不需要重視情緒連結,相反的,成員之間的支持會是團隊前進的動力。但友誼的建立是彼此互相尊重、喜歡,但團員之間建立良好的關係,喜不喜歡彼此是一件小事情,對立的兩個人,也能因為共同的願景、遠大的目標有效的合作。因此,個性合不合不是團隊組建的元素之一,更重要的是,這群人工作起來,能不能更有創意、更有生產力。