為什麼你要讀這篇文章?
本篇文章,目的是讓新手主管認識管理的本質,並提出具體的策略,提升新手主管的領導管理能力。此外,文章將分享Axtim團隊組建功能,協助管理者了解組建適合自己風格隊伍的價值,透過創建符合自身特質的團隊模式,能夠讓管理更有效、更全面。
5 月 9, 2023
新手主管的煩惱:什麼是管理?
成為新手主管是一個令人振奮,同時又帶著挑戰的時刻。原來的你,可能只是每天準時打卡上下班的職員,因為受到拔擢而躍上領導階層,帶著滿滿的報復就職,卻發現實際情況像是夾心餅乾一般,夾在基層職員和上級管理者中間,壓力山大。
「當同事的時候就不會有高高在上的感覺,換一個位子換一個腦袋啊?」
你很可能會聽到曾經並肩作戰的夥伴,背著你咬耳朵。但是千萬別氣餒,只要願意,任何人都能透過練習,成為一位傑出的管理者。
Facebook產品設計副總卓茉莉花談管理,她表示:「管理者的工作,就是讓一群人的合作,得到更好的結果。」
基於這個基礎,一位優秀的領導者並不需要樣樣精通,更重要的是讓工作流程更有效率、增強團隊的合作關係,臉書的產品長最重視的事情只有兩件,產品設計結果是否好用、精美,另外一部分,是團隊能不能開心工作、齊心協力。管理,就是確保這兩件事情做的好。
優秀管理者每天都在思考三件事
新手主管或是一位新創老闆,可能會出現哪個職缺有空,就找人來填補的狀況,如果這也是你招募人才的方式,就必須好好檢視大腦中對於團隊的想像,當你對團隊可以讓企業加分是存在信仰的,你找的每一個人才,就會是團隊需要的人才,而不是一個蘿蔔一個坑的填補職務缺口。
假設你已經具有團隊思考的架構了,表示你現在正走在組建「團隊」而非「團體」的路上,請記得為企業組隊不是團康活動,大家是來貢獻技能並創造出更有價值的企業環境。
好,那你現在的問題會是,如何創造高效率的團隊?優秀管理者每天都在想得3件事,並以阿里巴巴為例。
1.使命:為什麼我們的價值觀那麼重要?
阿里巴巴的使命就是讓天下沒有難做的生意,這個使命能為整體社會帶來更高的福祉,也是它之所以重要的原因。
2.願景:我們的目標是什麼?如何界定成功,成功是什麼?
阿里巴巴願景的口號:「不追求大、不追求強,追求成為一家活102年的好公司。到2036年,服務20億消費者,創造1億就業機會,幫助1000萬家中小企業獲利。」成功的樣貌非常明確,能夠確保團隊的共識維持一致。
3.價值觀:我們團隊認同的價值是什麼?
重視客戶和員工更甚於股東,阿里巴巴講究信任感的重要性,並致力維護信任的品質,確保團隊成員彼此坦誠、互相信賴。此外,重視團隊是否能夠快樂地工作,也象徵著對組織成員的職務適性度要求相當高。
還是新手主管的時候,就可以嘗試將使命、願景和價值觀當作你的首要任務,下一步就是如何更有效率的讓團隊動起來。
你必須組建自己風格的團隊
如果你帶的團隊不是你的團隊,你的團隊勢必會面臨不斷改組、缺乏士氣和目標的狀況,新手主管如果沒有組建自己團隊的企圖心,深怕改造會帶來成本或是議論,千萬別這麼想!你不需要帶前一個主管留下來的團隊,而是要帶領屬於你自己風格的隊伍和你一起並肩作戰!問自己想要什麼,如何調整目前的團隊狀況來達到你的目標。
這改變是有陣痛期的,為了協助新手主管更快速有效的找到自己適合領導的團隊風格,Axtim開發Team fit團隊組建方程式功能,協助企業創建最合適的團隊。