團隊總是起衝突,Axtim教你用五大職場特質解決溝通危機!

為什麼你要讀這篇文章?

當我們專注於組織扁平化所能帶來的效益時,卻難以忽略組織衝突的頻繁發生,本篇透過實際案例讓你了解,如何讓衝突轉化為力量,提升組織溝通效能。

為何要害怕衝突?關係衝突VS工作衝突

管理大師彼得杜拉克曾說「意見相左、甚至衝突,是必要的,也是受歡迎的事。」

史蒂芬柯維也認為「如果兩人看法相同,其中一人必屬多餘。」

上面兩位管理學大師將衝突的發生,視為溝通過程所帶來的禮物,但身處華人社會的我們,習慣將「以和為貴」擺在第一優先,總是規避衝突的結果,導致工作中的歧見無法被彰顯。

但請仔細思考,我們為何害怕衝突本身?我們所害怕的應屬於怕關係決裂的「關係衝突」,而非是能藉由討論將問題解決的「工作衝突」。

專家學者也指出,當組織間的工作衝突越多,所產生建設性想法的可能性越高;而若充斥著人身攻擊為主的關係衝突,對組織的貢獻趨近於零。那麼,在團隊中如何降低關係衝突,轉為工作衝突,將是組織提升效能的切入要點!

因此,Axtim將帶你深入了解五種人格特質面對衝突的作法,並與衝突二維模型思維結合,讓你更有效了解對方思維,化解工作衝突,加速溝通效能,激盪出高建設性想法。

#補充知識:湯瑪士—克里曼衝突二維模型(英文)

藉由「堅持」與「合作」兩軸劃分出面對衝突的五種解決策略

退讓策略:低堅持高合作,將對方利益擺在自己利益之上,替未來成果鋪路。

競爭策略:高堅持低合作,只考慮自己目標利益,不顧衝突對他人可能影響。

合作策略:高堅持高合作,雙方竭力尋求對彼此皆有利的結果。

妥協策略:中堅持中合作,雙方在對自己權益爭取上各退一步,以求早日達成共識。

逃避策略:低堅持低合作,沒有力量或立場爭取結果時,暫時選擇不願將問題浮上檯面,降緩更大衝突的可能。

Axtim五大職場特質

根據我們的分析,不同職場性格者會傾向採取不同衝突解決策略。我們將職場性格界定為五大類型,以下是五大職場性格特質的簡要介紹與衝突傾向解決方式:

連結者

特質:具備快速與人產生連結的能力,特別是在與個人或團體間建立共情、共識的合作中有極大天賦,且因為對情緒變化的高度敏銳性,讓他在團隊合作中能夠掌握氛圍,提升團隊緊密度。

傾向解決衝突策略:退讓策略

破局者

特質:具備強烈的目標導向意識,也正因為連結、再創造是他的天賦優勢,這讓他解決陌生問題的能力將大為提升。特別是在組織人才、建立團隊上將有傑出的領導表現。

傾向解決衝突策略:合作策略

建構者

特質:具備縝密的策劃能力,並且能建構以目標為基礎的執行方式,透過完善且充足的事實資訊,確保任務的效果達成預期。在管理事務上需要完全掌控權,讓計畫按照任務節奏執行而不偏差。

傾向解決衝突策略:競爭策略

推動者

特質:具備系統思維,對於每一件任務都會重新盤點其重要性,並且審視在系統中所扮演的角色,因為他深知只要一部分有所改變,就可能改變所有後續效益。善於從實際動手來找到確實落地的執行方式,因此他的成果及流程,往往都是實際且可行性較高的,具備可流程化的能力。

傾向解決衝突策略:妥協策略

守護者

特質:具備高度的工作價值觀意識,特別是對於工作的執行準則及流程,需要明確具體且合乎體制,公平性、穩定性且明確的工作方式,能有效制定長遠的計畫,具備建立組織原則的綱領能力。

傾向解決衝突策略:逃避策略

以下小故事以連接者和建構者個別處理同一問題情況為例,可以從對話中看出他們面對衝突時,優先採取的溝通方式,並性格驅動下所採取的衝突解決策略

負責專案協調的Selina 在季度會議結束後,業務Abby與其商討,能否再加快商品產出速度,以提供給客戶準時交貨的承諾,對於Abby總是先答應客戶後才對內協調的性格,並害得他得為其與其他部門協調,而感到心生怨懟,但由於Abby是個能力出眾的業務,在年底的大案子仍需要有與Abby長期合作的可能性,對Selina而言,維持關係和諧是最重要的事,但又不確定這情況是否會持續發生,對於這樣衝突問題相當棘手。

身為連接者的Selina,傾向採取退讓策略:

救人救急,為得日後湧泉以報

S:對於早上會議後的討論,我後續實際思考過,要趕在你說的日期給客戶,真的蠻困難的。

A:這樣啊,如果你不能提供協助,我這次恐怕要開天窗了…

S:我建議先與客戶商量是否能在延後時間會是個較務實的做法。這邊我後續也與生產單位近一步詢問,若重新安排產品協作模式,雖然時間仍然緊湊,看看能不能趕上你說的交期。

雖然問題看似被解決,但Abby確實有可能一直使公司承擔過度承諾的風險,在經過Axtim的診斷後,我們建議此一情況的產生將需要由身為建構者的Paul來執行,實際情況可能會往以下發展。

身為建構者的Paul,傾向採取競爭策略:

建立制度,重申共同目標,抉擇果斷

P:對於早上會議後的討論,我後續實際思考過可能情況,會面臨品質不穩定的風險。維持公司穩定的產品品質,對客戶也比較好交代,與客戶說明可能交期延宕,並且請注重在給出客戶承諾時,先做足內部溝通,以避免給客戶反反覆覆的不良印象。若後續工作中仍有此狀況,我將考慮是否有更適合此專案的其他人選。

A:好的,我會與客戶說明交期

Axtim引導你面對不同情況,採取有效的溝通策略

在以上案例中,若是改由建構者Paul 執行,能有效使Abby 遵守制度,不再先承諾客戶而麻煩內部其他單位協調。

Axtim將能提供你個人職場性格測評,及人才溝通秘笈,及團隊風格測評,協助組織找出當下最能解決問題的溝通策略。

若你採用Axtim A

可使用Axtim的Talent fit 功能,在選才時可提前確定其人格特質,作為選才依據外,也能用來確定組織成員個人職場性格測評,了解組織成員溝通模式。也有專屬人才溝通秘笈,可了解與成員溝通時須注重哪些要點,更能建構較有建設性的溝通方法。

若你採用Axtim X / X+ 方案

將會開通Team fit 模型,不僅可診斷團隊現況領導風格,將還在招募階段的受測者放入名單中評比,確認其是否合適於團隊風格,也能了解領導者在帶領團隊中傾向的溝通模式。透過團隊溝通題型測驗,預判團隊成員注重的溝通要點,可能性問題發現,並且若有不適任的成員可再透過Talent fit 職位轉換的功能,找到最適合其的職務。

衝突,是為將問題以更多面向解決,找到合適溝通策略,創造雙贏溝通

溝通五種策略並沒有孰優孰劣,端看團隊成員特質,與實際情況而定,Axtim透過AI模型,替團隊成員分析主要溝通訴求,並為團隊診斷團隊匹配分數,在彼此信任的基礎中,使建設性衝突浮上檯面,以「對事不對人」的態度建立平等、多元的互信職場。