Axtim使用場景：HR招募助攻神器
過去企業較為習慣使用心裡測驗作為招募標準，但是單看心裡測驗結果選育人才其實相當危險，因為無法得知該特質和職務的對應關係。就常態而言，心裡測驗的結果往往是讓ＨＲ見樹不見林，知道每一顆樹的品種和樣貌，但卻無法想像這些樹擺在一起會造出什麼樣景觀的森林，如果無法知道這塊土地（企業）適合滋養什麼樣的樹木、什麼樣的樹種會自然在這塊土壤上茁壯，對雙方而言都是資源上的消耗。
本篇文章，將與讀者深度分析，為什麼心理測驗不適合作為招募用途，並介紹Axtim職能測評的突破、以及多元的使用場景，若你是企業HR，文章中也將深度探討使用職能評鑑如何為你的工作帶來加分。
5 月 2, 2023
心理測驗受到ＨＲ歡迎的原因
心理測驗是依據心理學的理論知識，使用規定的操作程序，對人的行為進行數量化評估或說明，運用到招募流程中，測驗內容包和智力、能力、人格和創造力等測試，可以讓ＨＲ快速掌握應徵者的人格特質。加上心理測驗普遍價位不高，雖然準確度只能當參考用，卻還是受到許多ＨＲ歡迎。
但使用心理測驗最大的問題是，即便了解應徵者的特質，卻因為缺乏更多資訊參考，後續人員如何發展，很難透過經驗進行後續的職能預測。
認識一個人的個性，和知曉這個人可否能夠接任職務是兩個獨立事件，只用單純的性格測驗對於預測他在職場的工作表現無異於捕風捉影，且也難以針對職務內容進行預判。
ＨＲ為什麼應該使用職能測評？
更精準的人才畫像，理應由工作內容作為基準，進而區分適任人才。心理測驗和職能測驗最明顯的差異，來自於心理測驗是為個人自我的初步探索進行設計，而職能測評是針對個人特質與其相關工作的發揮和適用性的探討。因此，專為人與職務關係設計而生的職能測評，能有效彌補心理測驗的不足，有效預測人員和職務的匹配度。
職能是指人、事物、機構所應有的作用
職能指的是一組知識、 技能，行為與態度的組合，能夠幫助提升個人的工作成效，進而帶動企業對經濟的影響力與競爭力，因此，職能測評的開發是為了讓企業管理和運作更加順利。
- 人對職能的作用：知曉人員是否有完成其職務的能力，這是一個相當重要的資訊，比起知道受測者的人格，掌握該人力和職務的關係可以更清楚人員和工作項目的匹配程度。
- 事物對職能的作用：強調事物的功能，以及需要完成事物功能需要什麼樣的技能
- 機構對職能的作用：機構的職能包含機構負責的任務、職權和作用等內容。
儘管心理測驗唾手可得使用上也很方便，但其最大問題是ＨＲ對受測者是否能承擔職務無從得知，相反的，職能測評可以針對不同的職位尋找合適人選，提高人與職務的關係的緊密度。
Axtim職能測評優化招募流程
在HR著手進行招募之前，Axtim系統會先協助您進行人才畫像，快速為人才設立標準，選才更有根據，能夠改善心理測驗對於錄用人力描繪不夠精準的問題。此外，在Axtim開發的功能中，包含最佳團隊組成推薦，提供的資訊和數據大幅度超越心理測驗。若您正為如何提高面試率煩惱，專業的職能測評能優化應試者使用體驗，成為人才參與面試的誘因之一。招募的困難度日益增加，強大的職能測評工具將會是ＨＲ的武器。
職能測評能為ＨＲ建立專業權威
過去ＨＲ的工作時常不被重視，甚至淪落於成為在公司處理行政工作的低階員工。曾經有名校心理系畢業，對人資工作很嚮往的朋友，實際到科技產業任職於人資部門，一段時間後她說：「永遠有跟自己無關的雜事在等著我去做。」難道這就是人資的宿命嗎？行政工作的代名詞？其實不然。後疫情時代，也是人資職涯等級高升的時代，ＨＲ的專業權威形象重要性日益重要。
缺乏可以量化的數據，隱形化ＨＲ的工作表現
沒日沒夜忙得焦頭爛額的ＨＲ，為什麼在公司像是沒有地位可言的雜工？有一位公司主管說過：「ＨＲ是處理人員離職的一線人力，但人資部門本身就是離職率最高的部門。」許多被擺放在支援單位的人資備感心力交瘁，導致明明想幫公司留住人才，自己卻先離開。
實際上ＨＲ的專業是由許多軟實力，包含人際互動、人脈管理和經驗積累而來，不僅是為公司舉才把關的角色，還要為公司建立合理的薪資制度，但這樣的工作績效因為缺乏數據，導致業主時常忽視人資的重要性。
職能測評是ＨＲ的工作成效證明
當ＨＲ進行招募時，使用職能測評作為篩選人才的第一步，ＨＲ可以透過測評數量作為業務表現的證明。吸引越多人來進行測評，提高公司的曝光度及能見度，透過ＨＲ與行銷單位、其他管理單位多方合作，有效擬定雇主品牌策略，是ＨＲ的功課。職能測評的使用率能夠量化招募績效，讓ＨＲ表現被看見，此外，從員工的留任率也能看得到人資部門的運作成效，設計良好的職能測評能夠協助ＨＲ在招募同時就能降低人員流失，因此，職能測評是必備工具。運用職能測評是ＨＲ的致勝關鍵
職能測評類型族繁不及備載，但是真正能夠對症下藥的測評卻寥寥無幾。即便使用的職能測評開設常模夠大，但是真的符合貴公司的招募基準嗎？要為各個職缺客製化職能測評，成本昂貴讓人望之卻步。
知名的人力銀行提供的招募業務有許多，其中包含為企業開發專屬的職能測評，但其中開發者和公司的ＨＲ需要極大量的溝通，費用高昂可想而知。有沒有更好的方式可以讓人資花更少心力得到最好的結果？
Axtim為了協助ＨＲ使用更有效率的方式建造出精準的職能測評，使用心理學和AI計算，用智能化的方式提供企業招募策略，人才模板不僅客製化，還能因應不同時期的需求做調整，機能性相當強大，能使ＨＲ在招募和管理團隊時精準投放資源，達到最好的成效。
大人資時代來臨，ＨＲ工作角色攸關公司運營
歷經2年多的疫情衝擊，安靜離職、大離職潮的現象不斷升溫，各大科技業急於搶高端人才，如何招募和減少人力高度流動變成企業發展的關鍵任務。在這競爭激烈的人力爭奪戰中，ＨＲ的職能越來越被重視，超前部署、擬定人力資源戰略是各個ＨＲ展現能力的舞台，擁有健全而且高效運作的ＨＲ部門，在2023年成為企業的決勝點。
使用職能測評更是大人資世代，推動企業前進的重點工具。ＨＲ在職場上的地位日顯益張，運用AＩ技術運作的職能測評，更能讓人資在快速變換的市場中形塑專業的權威形象，優化招募以及管理公司人力配置。改善企業體質，提升產能在新的世代非常需要仰賴ＨＲ的實力，使用職能測評能即時提高公司的人資力，迎接全新的市場局面。
