職場尷尬!企業不願培訓員工,HR該怎麼辦?

Axtim知道HR的心聲!透過人才評鑑工具提升人資的員工體驗

為什麼你要讀這篇文章?

本文將協助HR在雇主不願意出資培訓員工時,如何有效提出具體方案引導領導者注重人才培育的策略,並分析Axtim人才評鑑工具如何推波助瀾,促使HR的專業角色獲得肯定。

4 月 19, 2023


為什麼企業不願意培訓員工?Axtim如何協助企業解決人才養成困境?

1.企業老闆認為引進對的人才就無須培訓。

2.企業老闆認為員工應該自主學習。

3.擔心花錢培育員工,員工卻快速流動。

然而,不少企業會把員工進步視為員工自己的責任,認為想要學習新技術跟上時代,員工們應該要自己花錢和運用下班時間。然而,實際上這樣的人能有幾個?如何確保你招募的人才都如此上進?加上學習是需要投注相當多得時間和金錢,員工們有這樣的能力嗎?

Axtim能透過職能測評為企業找到各方面水準都符合企業期待的成員,但如果企業無法提出相應的福利和尊重給予這些人才,這些優秀的人也會去尋找能夠給予他們足夠資源和協助的企業服務,要怎麼收穫先那樣栽、一枝草一點露在這裡也是一樣的道理。此外,為了減少人員流動率,我們開發了揭示員工信賴程度的功能,老闆可以在招募時就先確認人員值得信賴與否,後許也能透過每一季的職能測驗追蹤員工的向心力。

夾在中間:不願進行培訓的企業讓HR動彈不得!HR應該如何處理?

曾經有HR向我們抱怨,她服務的醫療公司認為員工應該在自己的空閒時間自學,而不是利用公司的資源和上班時間提高自己的技能。這對於HR來說是一個真正的難題。當員工覺得公司沒有關心他們的成長和發展時,他們容易感到挫折,導致止不住的人員流失結果。外頭一但出現更好的機會,HR再如何說服都留不住人,公司的人才儲備將會受到嚴重的影響。

若你是一位HR,當老闆把人才招募、留任的責任交付給你,你要如何解決企業不願意培訓員工的問題呢?這件事情的難度在於,你必須找到突破雞生蛋、蛋生雞的困境,原先你會認為不願意培訓造成人才流失,責任應該不是在你身上,然而若你能更有創意的改變老闆與員工的意識,你永遠可以處理得更好。

首先,在爭取高層管的支持時,你必須留意3點:

1.讓人才培訓有明顯1+1大於2的價值。你若可以找到免費或是更便宜的課程,老闆總是會被打動的。壓價也是對於HR的保障,若花大錢沒有成效,你便難以推卸責任。也能透過異業合作來進行培訓,增加企業的品牌形象,為人才培訓和行銷帶來雙贏成果。

2.培訓要立即見效。每一堂課都要看到立即的成果,再微小也好,HR也要放大並讓老闆看到。並不是要取悅老闆,而是你要協助高層注重培育的價值,在課程結束後你也可以快速評估,這次的培訓計畫是否有效。舉例來說,如果是設計一堂美姿美儀課,哪怕課程只有15分鐘,你都要讓老闆看到員工們的改變,比方說從士氣低落到抬頭挺胸、笑不出來到笑容滿面,立刻見效的成果有助於上層繼續支持你的計畫。

3.讓培訓結果可以被量化。可以透過員工反饋、主管打分數等來呈現培訓的成果數據,或是可以立刻的將培訓的內容應用在實務上做出成效鮮明的結果,能夠為HR提升專業形象。此外,記得不要花大錢找名人來演講。花錢找明星來企業演講只能讓員工過過癮,實際上效果是無法被量化的,快樂指數對老闆來說沒有特別的注意,只有公司尾牙上才有幫助。

HR在面對不願意花錢培訓的老闆時,要盡可能站在老闆這一邊隨他起舞,才能逐漸將培育人才的精神灌輸給他,如果你什麼事情都沒有準備,除了很難說服老闆給你資源執行培育計畫,你的計畫也可能不是員工想要的,最後整間公司只有以想參與培訓課程,這是雙面刃,無法為你的專業帶來提升。夾在中間的HR同時也能夠憑藉著靈活的視角,為企業的人才培訓帶來更豐富的效益。這也是你在這個位子上,需要協助老闆及員工的責任。

Axtim如何協助HR有效制定人才培育計畫

為了協助HR制定更引人入勝的培育計畫,我們強烈推薦企業採用Axtim X+方案的策略,不僅能使用在人才招募、管理及團隊組建上,Axtim X+方案解鎖了人才九宮格的功能,不只協助執行人員能力評估、發現潛力員工和評估團隊,Axtim運用AI計算,有助於HR更精準的管理大量人才數據,在九宮格中快速找到你需要的資訊,提高工作效率。

此外,Axtim人才九宮格有別於市場其他企業的功能,我們提供客製化的人才發展策略,透過心理學和人格動態學,以及AI人才動態預測的功能,HR能快速掌握有助於個別人員成長的方式,以提供高效的培育計畫。同時,在監測人才流動和支持企業戰略上,我們設計的人才九宮格可以幫助企業實現人才和企業戰略的有效對接,有助於企業長期的發展。

更重要的是,Axtim希望能有效減少HR職務上的阻礙,因此我們打造出更有利HR進行人才管理的系統,因此在功能介面的操作上非常簡單,能快速計算複雜、多維度的問題,並清楚的呈現在人員列表上,減輕HR工作負擔,讓HR能夠花心力在更直得提升企業價值的事物上。