人員輪調,竟是企業預防虧損的特效藥!

為什麼你要讀這篇文章?

在規模超過50人、經營時間超過五年以上的公司,容易產生部門僵化的問題,舉例來說,明明應該富有創意和冒險精神的企劃部門,裡面的成員卻一個比一個更像公務員?小則影響士氣,大則關乎企業營運,連連的虧損原來都和員工心態呈正相關。

這篇文章會詳細說明組織停滯不前的原因,以及用Axtim的觀點來提供企業「特效藥」,讀完這篇文章後,你可以直接運用我們的解決方案在需要的場景,此外,為了加速我們彼此的認識,請點閱Axtim官網,為你的團隊執行專屬的檢測。

4 月 23, 2023


定期的人事調動,可以預防職場弊端

穩固不變的人事安排,長期下來會讓員工產生安逸感,為了避免成員過於安心而降低工作效率,每隔3-5年就進行一次大規模的人事調度,便能活絡逐漸僵化的組織。

當員工們心裡有預期公司會在不同的階段,執行50%的人事異動,平常就會更有「危機意識」,對公司整體發展的覺察更加敏銳,也不會因為各部門的人員一直重複做同一件事情,導致公司逐漸官僚化。

頻繁的調動員工,可以避開以下弊端:

1.傾向選擇簡單輕鬆的工作方式

跟著公司制定的SOP長時間做一樣的事,員工會對工作失去新鮮感,無法或是不願意處理複雜、困難的問題,甚至對於不合理的浪費也置之不見。

2.工作屬人化

工作屬人化的意思,比方說「XX問題一定要XX才能解決」、「如果沒有XX,這些事情就不成」,如果不定期調度職位,當怪獸員工出現時,公司內部會出現許多難以解決的黑箱作業。

3.特定主管濫用職權

沒有能力又慣性濫用職權的主管,是公司的癌!若這樣的人高居管理階層太久,因為掌握的權力越來越大,企業便很難要他離開就離開。因此,定時的調度部門主管,能有效避免主管濫權。

4.拒絕挑戰新事物

公司新人總是最積極、最有活力,因為一切都還充滿挑戰和新鮮感。相反,若長期待在一個部門,要持續保持熱忱需要很強大的自律能力、覺察力,有時也會因為工作時間久了,會產生自己能力很強的錯覺,卻因為太過仰賴過去的工作經驗,而害怕變化和失敗。

人事調動成本好高?Axtim告訴你為什麼這麼做能減少公司慣性虧損

大規模的人事異動,短時間會讓大家工作起來手忙腳亂、不適應,但卻能因為職務變化刺激個部門的工作動力,激活沈睡的員工和問題,部門內較不會出現冗兵冗員。若公司長期有「虧損病」,這也會是檢視問題出處的方式。

不過,企業可能會好奇,「人員異動的成本過高」會不會影響公司營運?

這一點要格外注意,在公司創立前期,就要先打造一個健全的組織架構,人事調度並不會改變公司的骨幹,而是把重新整理每一處老化、受傷的皮膚,讓公司能夠保持在良好健康的狀態當中。

Axtim團隊分數檢測組織狀態,死氣沈沈的團隊藏不住!

Axtim團隊組建功能(Team fit)中,能夠提供企業快速檢測目前各部門的團隊狀況,並針對狀態不佳的團隊給予相對應的成長策略。

Team fit 能創建領導者最適合帶領的團隊模型,共有7種類型,群猴型、獵鷹型、蟻群型、象群型、群獅型、海豚型和群狼型組織,每一種類性各有優劣勢,Axtim的目標就是協助領導者找到他們最適合的團隊,並且讓團隊績效提升到最高表現。

舉例來說,經由Team fit,領導者得到團隊為象群,分數是60分,Axtim會針對這樣的階段提出問題以及解決方發,讓企業能快速釐清團隊狀況並有效調整。

60分,象群  –成員間能有著深刻的情感聯繫,如同象群一般的情感依賴

目前團隊問題不論是組織整體上的溝通狀態、績效情況又或是個人能力都還有不少成長空間。所以去確立組織成員間的合作情感,較能有效於帶領整個團隊,透過群體共作熱情,因為當成員在群體之中,往往能感受到安全感,會盡可能最小化不安感等情緒內耗,並且成員間可以互相協調照顧,在共同的攙扶下向前。

解決方法:在這個階段上的,領導與協調方面,要注意團隊本身的溝通互動空間是否有被足夠地確保,此外還要確認組織文化是否能起到正向作用。因為在現階段團隊本身是否能在拚搏的同時,還能將組織意見與感受做到整體上的協調。也因此正向的組織文化是十分重要的,在群體互相照顧的和諧環境中,組織的整體協調性才能有效發揮,組織成員間才願意共同浴血奮戰。

得到團隊說明書之後,Axtim在Team fit中開發出運用「AI」智能組建團隊的功能,可以透過團隊成員模擬、AI推薦候選團員組成等,重新審視團隊成員

的異動是否能為目前階段帶來正面的影響。

職位轉換功能做最適配對,喚起員工士氣

當企業發現組織不得不進行人事異動時,會面臨兩個問題:

1.既有的員工如何重新做職務配對

2.需不需要再對外招募

若你採用Axtim X / X+ 方案

領導者可使用Axtim的Team fit 功能,先確定各部門最佳的組隊模式,不適任的成員可再透過Talent fit 職位轉換的功能,找到最適合的職務。

企業也能使用Team fit 團隊成員模擬,將還在招募階段的受測者放入名單中評比,可作為選材的方針。

若你採用Axtim A

A方案開通Talent fit功能,可用於招募以及內部成員的個別檢測使用,這個階段「AI團隊組隊」模式尚未開通。

雖然如此,A方案也能提供企業「人事異動」很好的協助,可以透過職位轉換,找到各部門績效不彰的員工,並且協助他能調動到更合適的位子,讓人才和企業達到雙贏的局面。

頻繁調動人才,打造企業獲利密碼

人事調動短期內企業必須支付相關成本,包含資遣費、人才教育訓練的費用等,但根據Axtim職位轉換、AI組隊建議的協助下,每一位經過調度後的人員績效,會提升至少30%以上。雇主甚至可以發現,原來A部門需要的人力只要員本的2/3,成效就能是過去相同職務的資深團隊2倍Up。

Axtim根據AI提供最佳組隊方式,也能讓企業掌握合適、合理的調度方案,而非掉入「知道要調度,卻不曉得從哪裡開始」的水中,人事異動是為了激活企業,而非不明不白的大風吹。

此外,若你是公司的人資主管、經理人,決定人才調動仍需要向上呈報時,

掌握有效的溝通工具十分重要,尤其當公司的資深員工多、人員羈絆過強時,Axtim的分析資料和數據會是你說服上層最好的利器,用最少的成本,協助企業打造黃金體質。