掌握關鍵４步驟，Axtim職能評鑑系統協助企業打造【人才盤點】攻略!(下)

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「人才盤點」字面上看起來相當學術，但卻是一件對於所有企業，不論規模大小，都必須要立刻執行的任務。

盤點人才之所以重要，我們拿經營花店來打個比方:店家必須每天清算那些花賣得好，賣了多少出去，目前有多少訂單，庫存的量夠不夠?哪些花不賺錢，是否還要進貨?帳目是否對得上? 少了盤點，店鋪的資產控管就會產生立即的問題。

知識經濟時代，將「人力資源」視為「公司資產」逐漸成為普遍人才管理的核心價值，每一位人員的存在對於企業組織都有深遠的影響。為了達到企業的業務戰略，盤點人才的有形價值如數量，到無形的價值(潛能、職能、組織文化)等，皆為企業是否能永續經營的關鍵條件。

本篇文章，將列舉AXTIM人才評鑑工具，如何協助企業HR有效執行人才盤點，讓人才盤點做得出亮點和KPI，減少盤點上缺乏工具支持得問題。

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人才盤點的三大方向為:

1.盤戰略

2.盤組織

3.盤人才

在上一章節，我們提到Axtim運用人才匹配報告書中，八大職場項度以及80組關鍵職能量表，協助HR在盤人才時，作為量化員工職能潛力的依據。

但只有收集人員職能表現是不夠的，我們需要把個別人員放入整個組織地圖中去看交叉對比，才能更清楚誰在甚麼時候、哪些地方為企業創造價值，而「人才九宮格」是很好查看人員在組織地圖上落點分析的工具，善用人才九宮格，是識別關鍵人才的必備手段。

然而，HR要製作完整的人才九宮格需要花費大量的時間成本。無論是績效評估、潛能預測等，還需要量化人才與其他同仁的互動關係，當然為了制訂有用的人才九宮格，這些努力都是有價值的，但是Axtim透過AI，打造創建人才九宮格的新紀元。

1.主管完成領導風格測驗，並成功創建團隊。

2.團隊成員皆需完成職能測驗。

3.團隊成員皆須完成團隊溝通測驗。

4.主須需要為組織成員做績效評分。

上述四項完成後，AI會自動將人才置入九宮格內。除了評比上客觀之外，界面上的呈現也相當友善。

一般在操作人才九宮格上，若組織人數太多，只會置入主管和相關重點人才，但在Axtim的系統中，只要是團隊內部的夥伴，都能清楚掌握他們在人才九宮格上的落點。

當我們越全面得取得所有人員在組織地圖上的分布，越能協助企業識別可以支持關鍵崗位的關鍵人才。

Axtim人才評鑑系統為企業提供接班人人選的公式為:

八大職場項度+主管領導風格測驗+人才九宮格落點分析=優秀人選鑑定完成

在八大職場項度中，接班人選的自律成長和領導管理能力尤其重要，是HR首先要先盤點的職能。

緊接著是人員的領導風格鑑定，確保人才帶領組織的模式符合企業文化，以免造成接班之後，既有成員調適上的問題，若是組織即將面臨轉型，我們需要確定接班人選有帶領組織轉型的能力。

人才九宮格是訂定候選人在組織地圖上的角色，雖然不代表人選一定要是超級明星，但我們至少要確定人選的狀態是具有潛力，並且不斷成長的，這是後續接班是否能為企業帶來穩定成長的指標。

把人才視為武器，人才盤點根本的核心在於確保企業有足夠的彈藥迎向未來五年的戰局。

在盤點人才上有一個重要的口訣:「業務規劃決定了組織架構，組織架構決定了關鍵崗位，關鍵崗位決定人才標準」，而業務規劃看的是未來，所以在人才盤點上，盤的不是現在，盤的也是未來，也就是說，人才盤點是為了多變的市場環境做準備的。

不要認為拿人才九宮格來做盤點就夠了，設定正確的人才標準也是相當重要，因為盤點的目的一定要是面對未來的變化，公司目前這一波人有辦法應對明年業務的目標，我們找來的人有沒有辦法面對明年業務的目標，這才有意義。

Axtim創建的AI人才評鑑在這裡就體現了它的價值，從人才標準、組織創建到人才九宮格的整體應用，都能在人才盤點上發揮良好的效益。