【年終盤點】年終將進,企業如何進行人才盤點?

前言

年終人才盤點,建議從以下幾個維度來進行深入分析:
1.團隊切角:業務戰略與組織需求
2.人員切角:過往經驗與貢獻、過去業績與成就、行為動態與激勵因素、核心素質。

業務戰略與組織需求

人才盤點必須從組織開始盤,但在盤點組織之前,需要關注企業戰略、營收目標、發展方向到關鍵成功因素等,全面考量市場變化對組織需求的影響,進而有更明確的組織盤點目標。

組織盤點

在企業運作中,組織盤點是相當重要的一環,考慮的面向包含業務支持、組織結構合理性、組織能力差距等。其中,組織結構合理性需從層級結構、管理範圍、工作複雜度、崗位數量和人員配置等因素探討;組織能力的差距則是從團隊的專業技能、關鍵崗位人員的領導力等方面進行盤查。

透過組織盤點,企業能夠瞄準未來規劃,找出提升效率和效能的關鍵點,從而進行更細節的人才規劃,制定招募和人才培訓策略。

人才規劃

運用五大職場特質分析,認識人員思維的底層邏輯

Axtim五大職場特質的分析法,提供了一個全面的框架來評估和理解員工的行為模式,有助於企業預測人員行為動態,和制定符合人員需求的激勵因素。

當企業對於人才的思路模式有更精準的認知時,便能掌握與人才溝通的技巧,在個別人才的養成上,也能有明確的方向。

*人才匹配報告書根據人員職場特質,提供人才的成長須知、溝通說明書。

Axtim以八大職場項度為基礎,盤點人員關鍵能力

為甚麼我們要細部盤查人員的關鍵能力呢?
主要是為了因應前一階段的”組織盤點”,組織盤點讓企業對於人才的畫像有更明確的認知。
舉例來說,某家餐飲企業有擴店的需求,而餐廳本身的經營理念,是以優質的客戶服務為核心精神,那麼組織盤點必須要針對目前的組織能力進行審查,團隊是否具有親切、以客為尊的服務態度,如果尚未達到標準,企業應該如何進行人才規劃,以滿足組織的要求。盤點人員關鍵能力,於此展現其必要性。

*領導管理-
能夠構建願景並且領導團隊達成目標,使全體有一致的共同使命感及心智能力,合群為一,有能力調度、發號施令、管理人員,並將份內事有條理地進行規劃、執行。此外,出色的管理者會使追隨者做出崇高的貢獻能力。這是一個管理級人員都須具有的能力。

*商業能力-
透過市場上的資訊進行管理及運用,確認市場需求,進入衍生出一系列的計劃,綜合組織資源並實施運行,靈活運用於實際層面,讓組織願景及目標能夠以更有效率的方式完成。

*自律成長-
在沒有人監督的情況下,對自己能夠有所要求,並能抵得住誘惑,長期堅持。對自己的未來,懷抱高度期許,並能訂定明確目標,有著強烈的動機和毅力,向目標邁進。

*創新導向-
面對新穎的事物或挑戰時,會透過突破常規思維的界限,以超常規的方法、角度去思考問題,迎向挑戰,進而提出與眾不同的解決方式,甚至給予顛覆性的建議,以強化目的達成性。

*洞見覺察-在面對壓力或自己不熟悉的事務時,能夠保持冷靜且理智態度,覺察主客體個別角度,洞見事物的運作核心,並且擁有剖析其基本規律的理解能力,用較高維度的視野審視資訊,確保自己處在相對清楚的認知水平並覺察系統機制。

*謀略策畫-
從複雜的關係中能夠快速的釐清關鍵問題,為組織製作長期及短期戰略,在適當的時機點提出吻合組織資源能運行的提升策略,並協助組織在規劃執行方針時能夠貼合短期目標,在其達成任務目的的同時也為組織帶來巨大的效益。

*解決問題-
能夠針對組織問題進行有效拆解與工作轉譯,重新釐清任務及問題目的,在奠定制度後開始把談話和建議轉化成具體流程,並逐步執行,其中需考量此任務的過往歷史、合適辦法,並將陌生問題、常規問題之解法做合併分析,確保組織能在所需時限內完成目標。

*團隊合作-
能夠積極與他人產生正向互動,並且根據團隊目標整合資源,有效在組織場景中影響他人,具備人際覺察及共感、共情能力,讓團隊運作機制成為正向系統。

Axtim人才匹配報告書在人才盤點上的應用

而五大職場特質的研究,能讓企業對於人才的價值觀、文化適應度與組織匹配度有更全面的了解,並應用AI技術有效預測人才的價值觀對其工作投入和團隊融合的影響,透過人工智慧技術進行人才盤點,能為企業長期發展帶來顯著的成果。